Polityka prywatności

kosmetologdlazdrowia.eu
Data ostatniej aktualizacji: 23.09.2025

§ 1. Informacje ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Magdalenę Piekarniak, prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą Kosmetologia Magdalena Piekarniak, NIP: 5322118804, ul. Słoneczna 5, 08-443 Sobienie-Jeziory, zwanym dalej Administratorem.

2. Polityka prywatności dotyczy danych pozyskiwanych:
– W siedzibie firmy: ul. Słoneczna 5 08-443 Sobienie-Jeziory
– W gabinecie stacjonarnym przy ul. Żurawia 22, 00-515 Warszawa
– W sklepie internetowym i podczas świadczenia usług online (konsultacje kosmetologiczne, dietetyczne, współpraca kosmetologiczno-dietetyczna PREMIUM),
– Podczas realizacji zamówień i płatności w sklepie internetowym (WooCommerce);
– Podczas subskrypcji newslettera (MailerLite),
– W związku z korzystaniem z mediów społecznościowych (Facebook, Instagram) i wtyczek stron trzecich,
– Za pośrednictwem narzędzi do umawiania wizyt: Booksy i Calendly,
– W ramach przechowywania dokumentów elektronicznych i ankiet na Google Drive.

§ 2. Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest:
Magdalena Piekarniak
NIP: 5322118804
E-mail: kos.magdalena.piekarniak@gmail.com

2. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych można kierować pod adres: kos.magdalena.piekarniak@gmail.com lub kontakt@kosmetologdlazdrowia.eu z tematem „Dane osobowe”.

§ 3. Zakres zbieranych danych

1. Administrator przetwarza następujące dane:

1.1. Dane ogólne:
– imię i nazwisko
– adres e-mail
– numer telefonu
– dane podane w formularzu kontaktowym
– dane zawarte w ankiecie kosmetologicznej i/lub dietetycznej, w tym dane dotyczące stanu zdrowia.
– adres IP
– dane techniczne (np. typ przeglądarki, język, urządzenie, cookies)

1.2. Dane związane z usługami w gabinecie
– dane dotyczące zdrowia i stanu skóry (zgody, wywiady, ankiety)
– dokumentacja zabiegowa i konsultacyjna (przechowywana w formie papierowej w Siedzibie Firmy pod adresem ul. Słoneczna 5 08-443 Sobienie-Jeziory

1.3 Dane związane ze sklepem internetowym
– dane potrzebne do realizacji zamówienia (adres e-mail, imię i nazwisko, adres wysyłki w przypadku bonów papierowych)
– dane płatnicze przetwarzane przez operatorów płatności (Przelewy24, PayPro)

1.4 Dane związane z newsletterem
– adres e-mail podany dobrowolnie przy zapisie do newslettera (MailerLite)

1.5. Dane z mediów społecznościowych i formularzy
– treści wiadomości przesyłanych przez czat na Facebook, Instagram
– dane zbierane przez wtyczki zewnętrzne (np. Like, Share, komentarze)

1.6. Dane w narzędziach zewnętrznych
– Google Drive – ankiety i pliki przesyłane przez klientów online
– Booksy i Calendly – dane umożliwiające umawianie wizyt

§ 4. Cele przetwarzania danych

1. Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
– Realizacji usług w gabinecie stacjonarnym (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
– Realizacji usług online (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
– Realizacji zamówień w sklepie internetowym (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
– Wysyłki newslettera (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
– Wypełnienia obowiązków prawnych (faktury, archiwizacja dokumentów – art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
– Obsługi zapytań i komunikacji z klientem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
– Przetwarzania danych wrażliwych dotyczących zdrowia – wyłącznie na podstawie wyraźnej zgody klienta (art. 9 ust. 2 lit. a RODO)

§ 5. Podstawa prawna przetwarzania

1 Dane przetwarzane są na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika (np. newsletter, ankiety)
art. 9 ust. 2 lit. a RODO – wyraźna zgoda na przetwarzanie danych zdrowotnych
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne (np. fakturowanie)
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnione interesy administratora (np. marketing, analiza strony, obrona przed roszczeniami).

§ 6. Ciasteczka (cookies)

1. Strona www.kosmetologdlazdrowia.eu wykorzystuje pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego działania.

2. Cookies techniczne służą m.in. do:

– obsługi formularzy
– zapamiętywania ustawień użytkownika
– zabezpieczeń (np. ochrona przed spamem)
Użytkownik może zarządzać cookies poprzez ustawienia przeglądarki lub baner cookies.

§ 7. Newsletter

1. Zapis do newslettera jest dobrowolny i odbywa się poprzez podanie adresu e-mail oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych. Subskrybent może w każdej chwili zrezygnować z newslettera poprzez link rezygnacji w wiadomości e-mail.

§ 8. Formularze i dane wrażliwe

1. W celu realizacji usług online, użytkownik może uzupełnić:
– ankietę kosmetologiczną
– ankietę dietetyczną
poprzez platformę Google Forms.

2. Ankiety zawierają dane dotyczące zdrowia (np. choroby, leki, alergie) – są to dane wrażliwe i są przetwarzane tylko za wyraźną zgodą użytkownika, wyrażoną przez zaznaczenie odpowiedniego checkboxa przed wysłaniem formularza.

3. Dane są szyfrowane i dostępne tylko dla Administratora.

4. Dane te są wykorzystywane wyłącznie do przygotowania indywidualnych zaleceń kosmetologicznych i dietetycznych i nie są udostępniane osobom trzecim.

§ 9. Odbiorcy danych

1. Twoje dane mogą być powierzane następującym podmiotom:

– podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie administratora (procesory), np.: WooCommerce, MailerLite, LH.pl (hosting), Google (dysk, Forms), Booksy, Calendly;
– operatorom płatności (Przelewy24, PayPro);
– firmom księgowym i doradcom podatkowym (np. Fakturownia)
– podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa;
– mediom społecznościowym (Facebook, Instagram) w związku z korzystaniem z integracji i wtyczek.

2. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że wyraźnie zaznaczono inaczej (np. Google Drive, MailerLite – stosowane odpowiednie mechanizmy zabezpieczenia danych).

§ 10. Czas przechowywania danych

1. Dane osobowe przechowywane są przez:

– Dane związane z realizacją usług stacjonarnych i online – przez czas trwania współpracy oraz wymagany okres reklamacyjny;
– Dane do celów księgowych i podatkowych – zgodnie z przepisami prawa (5 lat od końca roku podatkowego);
– Dane w newsletterze – do momentu cofnięcia zgody;
– Ankiety zdrowotne przechowywane tylko w niezbędnym okresie dla realizacji usługi i ew. konsultacji kontrolnych.
– Dokumenty papierowe (zgody na zabiegi, formularze) przechowywane są w siedzibie firmy w sposób zabezpieczony.

§ 11. Prawa osoby, której dane dotyczą

1. Masz prawo do:

– dostępu do swoich danych
– ich poprawienia
– usunięcia danych
– ograniczenia przetwarzania
– cofnięcia zgody w dowolnym momencie
– wniesienia skargi do Prezesa UODO

§ 12. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się poprzez:
📧 kos.magdalena.piekarniak@gmail.com lub kontakt@kosmetologdlazdrowia.eu